Hemos estado compartiendo una serie de sugerencias de cómo implementar una serie de herramientas de gestión que mejorarían la condición de trabajo y por ende nos haría más eficientes, tendríamos más tiempo para implementar otros tipos de herramientas administrativas y de gestión.

Esto es claro, pero aquí estamos en la ley del huevo y la gallina, necesita tener tiempo para implementar herramientas de gestión, pero no tiene el tiempo necesario para su implementación.

Por lo tanto les transcribo una sencilla herramienta para medir y administrar el tiempo disponible para el trabajo.

Plan de evaluación del uso actual del tiempo

1)     Evalúe el conjunto de sus tareas de su trabajo habitual semanal y clasifíquelas en función de dos variables: la urgencia y la importancia.

2)     Luego llévelas a un gráfico cómo el siguiente

Gráfico del Dr. Covey – Cuadros del libro “Los hábitos de la gente altamente efectiva”

Cuadrante I: urgente e importante.

Aborde estos proyectos primero.

Cuadrante II: no urgente, pero importante.

Establezca fechas límites para realizarles e inclúyalos en su rutina diaria.

Cuadrante III: urgente, pero no importante.

Encuentre maneras rápidas y eficientes para realizar este trabajo sin involucrar a mucho personal. Si es posible deléguelo a un asistente que sea capaz de hacerlo ó capacítelo para que lo pueda hacer.

Cuadrante IV: no urgente y no importante.

Se trata de un trabajo engorroso y repetitivo. Guarde todo este trabajo y realícelo en intervalos de ½ hora semanal, consiga a alguien que lo haga ó sencillamente no lo haga.

3)     Aplique el principio de Pareto o regla del 80/20 teniendo el cuenta que:

  1. El 20% de nuestro tiempo produce el 80% de los resultados.
  2. El 20% de la gente ocupa el 80% de nuestro tiempo.
  3. El 20% de los productos rinde el 80% de las ganancias.
  4. El 20% de los libros tiene el 80% del contenido.
  5. El 20% del trabajo aporta el 80% de la satisfacción.
  6. El 20% de la gente tomará el 80% de las decisiones.

Recuerde que no importa cuan duro trabaja, sino cuán inteligentemente trabaja.

4)     Planilla tipo para organizar el Pareto diario

Fuente: Desarrolle el líder que está en Ud. – John C. Maxwell

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

w

Conectando a %s